Secrétaire en Mairie Itinérant·e - Lbn Communaute H/F - 35

Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes.

Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation

Sous l'autorité directe du Directeur des services technique, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus.

Missions et activités :

Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services technique

1. FINANCES & COMPTABILITE :

? Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget(s).
? Assister les élus pendant la préparation budgétaire
? Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie
? Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres
? Gérer les facturations
? Préparer les demandes de subventions
? Gérer les paies des agents et les indemnités des élus

2.REDACTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :

? Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire
? Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux
? Tenir à jour les registres
? Veiller à la sécurité juridique des actes produits par les collectivités
? Traiter le courrier

3.URBANISME & FONCIER :

? Réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur

4.ADMINISTRATION GENERALE DE LA COMMUNE :

? Etat Civil
? Elections
? Suivi des concessions funéraires
? Accueil physique et téléphonique du public
? Gérer les locations de salles

5.ELECTIONS :

? Mettre en place l'organisation des élections
? Tenir à jour la liste électorale

6.CONSEILS MUNICIPAUX

* Préparer et participer aux réunions du conseil
* Rédiger les délibérations
* Rédiger les comptes rendus

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
- Réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal)

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail directe avec les usagers
- Relations régulières avec tiers extérieurs (prestataires, fournisseurs, etc...)
- Relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal