Assistant Administratif Achat H/F - 35

Nous concevons l'emballage durablement.

Basée à proximité de Vitré et leader sur le marché français du carton alvéolaire, L'HEXAGONE imagine et réalise pour chacun de ses clients une solution d'emballage de protection sur mesure, performante, éco-responsable et entièrement recyclable.Assistant(e) Administratif(ve) Achat H/F CDI

Vous assurez un soutien administratif sur les commandes d'achat, des réceptions et facturation associées tout en garantissant la fiabilité et la précision des informations traitées.

- Sur les achats et approvisionnements récurrents, crée et tiens à jour les fiches tarif dans le logiciel ERP.
- Traite les demandes d'achat en éditant les commandes fournisseurs correspondantes.
- Assure leur enregistrement dans l'ERP et contrôle leur conformité, article, quantité, tarif, délai.
- Prends contact au besoin avec le fournisseur pour valider délai, quantité, tarif, ...
- S'assure de l'obtention des ARC auprès des fournisseurs ainsi que du respect des délais de livraison, alerte en cas de retard annoncé ou constaté.
- Rapproche les commandes et bons de réception et contrôle et enregistre les factures fournisseurs obtenus.
- Assure le suivi des litiges et réclamations auprès des fournisseurs

Vous collaborez également avec le service ADV pour les aider sur le traitement de facturation client.