Assistant·e Administratif·ve H/F - 35

L'AIS 35 recrute pour son service Insertion par l'Activité Economique à Vitré :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

- Poste basé à Vitré - Chantier d'insertion « Ateliers du Chalet »
Cette structure est rattachée à l'AIS 35 puis à partir de janvier 2026 à l'AMISEP dans le cadre d'une fusion des deux associations.
- CDI - 24 heures hebdomadaires - horaires en journée - à définir
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible - création de poste
- Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966
- Diplôme dans le domaine apprécié

Missions :
Accueil téléphonique du public et des partenaires,
Accueil physique et administratif des nouveaux salariés en insertion,
Assurer le traitement du courrier postal et électronique,
Réaliser le suivi administratif des dossiers en lien avec l'activité (tableaux de suivi, indicateurs, courriers divers),
Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs,
Veiller à l'actualisation de logiciels en lien avec l'activité du service,
Assurer des tâches de classement, d'archivage, de mise à jour de données relatives au fonctionnement du service,
Gérer la transmission et l'affichage des informations (compte-rendu réunion, notes d'inform., doc. obligatoires adressés par le siège etc.),
Aider à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales),
Commandes des fournitures, des EPI.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle, adaptabilité, polyvalence
Réactivité, discrétion professionnelle

Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle et discrétion
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe