Comptable Secrétaire H/F - 72

). Il/elle est en charge de la gestion comptable courante, du suivi des relations fournisseurs, ainsi que du traitement des éléments liés à la paie, en lien avec l'expert-comptable le cas échéant.
La personne s'engage dans sa fonction à respecter le projet de l'établissement et les valeurs portées par celui-ci, à contribuer au fonctionnement quotidien de l'Etablissement et à son image.

Missions et activités rattachées au poste

Fonction comptabilité famille et restauration
- Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.),
- Effectue le suivi des règlements et relance,
- Effectue l'enregistrement comptable des factures.
Fonction comptabilité fournisseurs et achats
- Vérifie les factures,
- Enregistre les factures,
- Prépare les règlements,
Fonction comptabilité générale
- Enregistre la comptabilité générale,
- Pointe les comptes.
- Préparation des écritures de bilan
- Rapprochement bancaire

Fonction suivi budgétaire et situations financières
- Etablit les situations financières,
- Assure le suivi du budget,
- Révise la comptabilité,
Fonction financière
- Assure à l'établissement une vision financière prospective,
- Anticipe les besoins en financement futurs,
- Construis les budgets et les plans de financement,
- Alerte et conseille le Chef d'établissement et l'organisme gestionnaire en matière financière.
- Gère tous les dossiers connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - maladie - congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle. en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines.
Fonction gestion administrative et juridique du personnel
- Gère les dossiers administratifs du personnel en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines,
- Produit les états nécessaires au pilotage de la masse salariale.

Fonction suivie de travaux et de chantier
- Prend en charge (sous la responsabilité du Chef d'établissement) la gestion de l'ensemble des travaux de l'établissement : devis, suivi de chantiers, vérification des factures.,
- Met en oeuvre et suit le plan pluriannuel de travaux.
Gestion Administrative & Communication :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation).
- Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique).
- Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels.
- Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels.
Pilotage et Organisation :
- Agenda : Gestion de l'emploi du temps du chef d'établissement et prise de rendez-vous.
- Instances : Préparation administrative des conseils d'administration, conseils d'école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance).
- Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité.
Interface Ressources Humaines :
- Suivi des absences et des remplacements des personnels.
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents.
PROFIL DE POSTE
- Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou associatif,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.),
- Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion,
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe,
- Bonne maitrise de l'intelligence artificielle
- Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique.

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de M. JUPIN - Chef d'établissement
5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume
Mail: ****@****.** avant le 14 avril 2026