Assistant Administratif - Bureau d'Études H/F - Okwind

Grâce à son expertise et son écosystème technologique uniques, le Groupe français OKWIND accompagne ses clients vers l'autonomie énergétique (à hauteur de 70%) en proposant des solutions d'autoconsommation individuelles et collectives durables, à fort rendement et respectueuses des territoires. Ses solutions complètes couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique en circuit court: de la production solaire en local à la fiabilisation de la consommation en passant par la revalorisation de l'énergie et l'optimisation des process pour les agriculteurs, les entreprises, les collectivités et les particuliers. Nos produits : Le Groupe OKWIND conçoit et réalise en France des trackers photovoltaïques, bifaces & biaxes qui suivent le soleil à l'image d'un tournesol, offrant un rendement supérieur de 70% et un impact carbone inférieur de 50% à des panneaux photovoltaïques fixes classiques de même puissance. Ces trackers peuvent être associés à des solutions OKWIND de stockage (thermiques, physiques et virtuelles) et/ou des installations fixes (pour couvrir certains besoins spécifiques). Combinés à des solutions OKWIND de supervision hyper flexibles, ils permettent aux utilisateurs de suivre, gérer et contrôler leur consommation en toute simplicité. Les solutions OKWIND de régulation s'appuient également sur des outils d'intelligence artificielle pour faciliter, améliorer, et optimiser le pilotage de l'énergie de manière innovante. Nos réussites : 2019 : entrée dans l'accélérateur national de la transition énergétique BPIFrance Ademe 2020, 2021 et 2022 : lauréat de la French Tech 120 2020 : Oscar d'Ille-et-Vilaine de la Transition Ecologique 2022 : introduction en bourse sur Euronext Growth Paris 2023 : programme ETIncelles 2024 : lauréat du trophée Innovation du Club Grand Est 2024: 57.2 millions d'euros de chiffre d'affaires 2025 : médaille de bronze EcoVadis - reconnaissance en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) Pourquoi rejoindre OKWIND : Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur la promotion des énergies renouvelables. L'humain est au centre de la stratégie de développement chez OKWIND. Nous encourageons la réussite collective via un environnement de travail collaboratif, inclusif et dynamique. Le développement des compétences est valorisé, offrant de nombreuses opportunités d'évolution professionnelle. Nous mettons un point d'honneur à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle en proposant des politiques de travail flexibles et un environnement de travail bienveillant.
Rejoignez notre bureau d'études en alternance ! Aux côtés d'Élodie, Responsable du bureau d'études, et d'une équipe de 6 collaborateurs, vous participerez au suivi administratif de projets techniques. Vous serez un véritable facilitateur entre les équipes internes, nos clients et nos partenaires, tout en développant progressivement votre autonomie et vos compétences. Les missions : Gestion administrative et suivi des dossiers : Déposer et suivre les dossiers sur les plateformes dédiées Collecter les documents nécessaires auprès des équipes internes, des clients ou des partenaires Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne complétude Mettre à jour les informations et assurer le suivi des différentes étapes d'avancement Coordination et accompagnement des interlocuteurs : Répondre aux demandes et questions des clients liées aux dossiers en cours Assurer les échanges avec les différents partenaires, notamment pour le suivi et l'avancement des dossiers Participer au bon fonctionnement et à l'organisation des activités du service Selon votre profil et votre montée en compétences, participer à la réalisation de petites études techniques Nos conditions d'emploi : Alternance - 39 heures 6 semaines de congés payés Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%) Prime de participation Prime sur objectifs (pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire) Charte de télétravail (2 jours maximum) Nos petits plus : Plateforme d'avantages (culturel, sportif...) Activités de cohésion d'équipe Événement de fin d'année Communication interne via Steeple Kit de bienvenue Parcours d'information nouveaux collaborateurs Programme de cooptation Borne de recharge pour véhicules électriques

Votre parcours : Vous préparez une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou assistanat (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent). Plus que votre formation, nous recherchons une personne organisée, curieuse, rigoureuse et ayant envie de découvrir un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques. Une première expérience administrative ou de suivi de dossiers serait appréciée. Vos qualités personnelles : Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable des dossiers. Autonome et curieux(se), vous aimez apprendre et évoluer dans un environnement dynamique. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez communiquer avec clarté. Notre processus : Échange téléphonique avec Salomé Entretien avec Elodie (N+1) et Salomé (RH) Selon le poste et le contexte, un entretien en visio est proposé. L'entreprise, le poste et l'environnement de travail vous ont convaincu ? N'hésitez plus, postulez !

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode