Assistant Administratif et Comptable H/F - ENTREPRISE HERIAU

L'Entreprise de couverture HERIAU, basée à proximité de Vitré (35), spécialisée et reconnue pour son savoir-faire traditionnel depuis 1946, consacre l'essentiel de son activité dans la restauration des Monuments historiques et du Patrimoine Ancien.
Nous recherchons un (ou une) assistant administratif et comptable pour un temps plein 35 heures hebdo (organisation du temps de travail à définir - possible sur 4 jours 1/2).Les tâches seront les suivantes :Compta :- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)- Saisie facture fournisseur- Règlements- Envoie par mail des factures client- Saisie facture Client- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable- Saisie des écritures de banques - Saisie des frais de déplacement (Excel)- Pointage des comptes- Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsableSocial :- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)- Tenir à jour les dossiers salariés- Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informationso Pièces obligatoireso Formationo Données personnelles de chaque salariéo Autorisation de conduite- Mettre à jour les infos sur OPPBTPAdministratif :- Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb)- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)- Commande fournisseur - Préparation des documents administratifs pour répondre aux appels d'offre privés ou publics- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement...)La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)Le niveau d'étude demandé est Bac +2Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connectNous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux.Le poste est à pourvoir dès que possible.Rémunération en fonction du profil

Expérience souhaitée

• Outlook
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• EBP Compta
• Batigest
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Paie