Assistant Administratif et Gestion de Planning H/F - R.S. Prestations

À propos de nous :RS Prestations est une entreprise spécialisée dans les prestations de services en boucherie, GMS et industrie agroalimentaire. Nous mettons à disposition de nos clients, des professionnels qualifiés et autonomes, tout en plaçant l'humain, la proximité et l'excellence opérationnelle au coeur de nos engagements.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de planning pour accompagner notre équipe dans l'organisation des interventions de nos collaborateurs.Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec Angélina, la Responsable Planification ainsi qu'avec les équipes terrains.Vos missions : Sous la responsabilité d'Angelina, vous aurez notamment en charge :Gestion des besoins - Saisie des besoins transmis par nos clients dans notre logiciel de planification ;- Assurer le suivi et la mise à jour des demandes.Gestion administrative- Préparer les contrats clients dans le respect des conditions définies ; - Traiter les appels, mails et demandes des clients ; - Effectuer les relances auprès de clients (obtention des besoins à venir et des relevés d'heure de nos salariés) ; - Assurer le reporting des heures réalisées et la mise à jour de l'outil Skello.Planification des interventions- Assurer un appui dans l'élaboration et la mise à jour des plannings ;- Saisir et mettre à jour les informations dans l'outil de planification ; - Contribuer au bon déroulement de l'organisation quotidienne des interventions.Profil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et appréciez les environnements dynamiques où les priorités peuvent évoluer rapidement. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion de planning ou coordination d'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance de Skello serait un atout.Conditions : CDD de 2 moisTemps partiel : 21 h/semainePoste basé à Vitré (35)Rémunération : 1274€ brut mensuel (soit 25 480€ brut annuel en équivalent temps plein).

Experience: 1 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Réactivité